《关键链》

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关键链- 第10部分


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  点的,莫如这个问题:现今管理人员最大的难题是什么?谁愿意告诉我?”一个满头银发做在前排的人首先回答:“在竞争中制胜之道!”李查德认不出他,这必定是工业界大人物,他的答案听来平凡,却言之成理。“还有其他答案吗?”“我另有想法。”另一个经理说,“我认为真正的问题在于如何激励员工力争上游、不断改善,我们常听到授权、沟通和团队作业精神的重要性,但实际上如何才能做得到呢?却很少听闻。”“他说的有道理。”韦逊向李查德耳语,李查德却不那么确定。“在我的公司,应付对手和激励员工,都不是问题。问题是如何缩短开发新产品的时间,TOC有解决方法吗?有的话,我倒十分感兴趣。”“我也是。”李查德想,并低声问韦逊,“他是谁?”“赞厘模顿公司主席普曼。”韦逊答,“他有些员工正在参加我们的课程。”“我另有难题。”普曼身边的人说,“最大难题是客户,他们简直逼人发疯!”更多的答案自四面八方涌现,费沙举起手说:“OK,我肯定你们所有答案都有独特之处,但请不要忘了今天的题目。”会场平静下来后,他继续说:“根据 TOC,大家刚才说得通通只是症状,TOC 认为它们全部源自同一个核心,如果能证明这句话正确,意义就十分深远,我将如何验证它呢?”他再次踱起不来。“首先,让我们从一个现象开始,那就是,大部分管理人员希望能有效地管理,我相信不会有很多人每天早上问自己:‘我今天应该怎样把公司搞垮呢?’但是,究竟怎样才算有效地管理,答案其实很多,就今天的讨论而言,我们不必把它们全部列出,大家只要同意两个必备的条件(necessary conditions)便足够了:为了有效地管理,管理人员必须控制成本,并同时必须保障有效产出,即是说,他们得保证符合要求的产品会送到需要的客户手中,最终令客户满意地付钱。”他停一停,面向观众,张开双手说:“假设你其中一位经理告诉你,他控制成本非常出色,把开支减少两成,但同时却开罪了一半的客户,你会认为他是好经理吗?如果另一位经理保障了有效产出,能够如期运送所有货物,但方法却是大量增聘人手,及要求员工无休止地加班,他算是好经理吗?”“我现在才见识到费沙的口才。”李查德评价,韦逊以表情回应,仿佛在说:“我早说过啦。”“控制成本及保障有效产出—两个必备的条件,我们不能只满足其一而忽略另一。”“我现在想向大家指出的是,它们代表着两种不同的管理哲学,而两者区别巨大,根本没有妥协的余地,让我用一个比喻作为解释,试吧你们的公司看成是一个环连,你们不难看到这比喻的含义。”他走进投影机,放上一张空白的胶片,一面画圈,一面说:“一个环采购部,负责买入物料;另一个部门,另一个环,负责启动生产;另一个部门,另一个环,负责完成生产。”一个圈代表一个环,一条环链渐渐在银幕上形成了。“还有其他环,负责运货、接定单、出发票和收账。”环链越来越长了。他把笔放下,问:“在环链中,用什么来表达‘成本’好呢?”他不等我们回答,便提出另一条问题:“成本的特点是什么?每个部门都消耗成本,我们付钱给采购部、生产部等,没有任何部门是免费的,如果我们想知道企业的总成本,一个方法是将每个部门所消耗的成本都加起来。”他停下来,看看我们是否明白,然后继续说:“在我们的环链中,和成本性质最接近的就是重量,每个环都有重量,如果我们想知道机构的总重量,一个方法就是将所有环的重量加起来,我们应该怎样继续利用这个比喻呢?”“这正是我想知道的。”李查德不耐烦地喃喃自语。费沙继续说:“我们将利用它来显示,控制成本意味着一种管理模式。假设你负责全条环链,我是你的下属,负责一个部门,即一个环,现在你下命令要我‘改善’,而我很听话,不久之后,回来向你报告:凭我的创造力、时间和金钱,我改善了我的环,令他轻了一百克,你对我的环不感兴趣,你关心的是全条环链,但当我说我的还轻了一百克,你知道全条环链就轻了一百克,你们知道这暗示什么吗?”李查德不知道。“这暗示了一种管理哲学:任何局部的改善必然会自动演化成全企业的改善,换言之,为达到整体的改善,我们必须发动很多局部改善,我称之为‘成本世界’(cost world)。”他停下来。“他在胡扯些什么?”李查德恼火了。“一年级学生也懂这个,故弄玄虚干吗?”“且慢。”韦逊轻声地回应,“费沙一定有所指的,虽然我现在还看不出来。”费沙笑说:“你们大概感到奇怪,为什么我提出这么肤浅的东西,但他停来琐碎平凡,不是因为它是人人都懂得唯一的管理哲学,而是因为我们对它已习以为常,大概自工业革命开始,我们便一直用‘成本世界’管理企业了。”他提高嗓门:“很多人都不知道,‘保障有效产出’背后是一套相反的哲学,它暗示‘有效产出世界’(throughputworld),那是什么?”所有人都默不作声,甚至李查德亦然。
  “首先,让我们弄清楚有效产出的本质。”费沙指着银幕上的环链解释说,“这个环是采购部、这个环负责启动生产、这个环完成生产、下一个是装配部、在下一个负责运送成品……如果其中一个环跌了一跤,公司的有效产出会怎样?”“下跌。”很多人回答。“对待有效产出,各个环节本身当然重要,环与环之间的连接亦不容忽视。”李查德点头和应。“在我们的环链中,和有效产出性质最接近的是什么?什么东西不但受各环支配,而且更受各环之间的互动关系支配?答案不是环链的重量,如果我们解除各环之间的连接,剩下来只不过是一个个散开了的环,这堆环的总重量仍然没有变,那么,什么特质最能全面地标志一条环链呢?答案是环链的强度,如果其中一个环,只是一个环,断了,那么环链便断了,环链的强度马上跌至零。”“现在,我有一些听来很琐碎但实际上相当重要的问题问你们,什么东西决定一条环链的强度?”“最弱的一环。”前排有人高声回答。“而一条环链会有多少个最弱的环?”费沙故意强调“最弱”两个字。“一个。”李查德不喜欢费沙的表达风格,他自己永不故意强调这类琐碎的事物,但他不得不承认这方法是有效的,现在每个人的注意力都集中在费沙身上。费沙以强有力的语调说:“现在,让我们看看到底这表示什么。你仍然主管全条环链,而我仍然负责一个部门,既然最弱的环只有一个,那么就让我们用一个较普通的例来看看,假设我负责一个部门,但不是最弱的遗患,一如既往,你要求我改善,这一次邀我改善强度,不久之后,我回来向你报告,说以我的创造力和投入的时间与金钱,我成功地改善了,我加强了我的环,令它比以前强了三倍,请给我一个奖牌。”他停一停,然后笑笑说:“不要忘记,你对我的环兴趣其实并不大,你关心的是环链,我的环并不是最弱的遗患,如果我加强它,你的环链的强度会因此增加多少?没有,绝对一点儿也没有。”韦逊望着李查德说:“我告诉过你的。”李查德没有回答,他的脑筋正在飞驰。“大家看得清我们现在面对的是什么吗?”费沙又再次踱步,步伐充满一股劲。“绝大多数局部改善对整体都是没有帮助的!”他差点喊出来,“而我们渴望改善的是企业的整体,任何改善都需要精神、时间和金钱,企业整体的改善肯定不是靠推行很多局部改善来达成的,这绝对不是办法。”“很有趣味。”韦逊自言自语。“那么,现在的情况是怎样呢?为了控制成本,管理人员必须根据‘成本世界’来管理,另一方面,为了保障有效产出,他们必须根据‘有效产出世界’来管理,它们能两者兼顾吗?”没有人尝试回答。费沙叹气:“我们尝试过,肯定尝试过。例如:你们听过一个名词叫‘月底症候群’吗?”很多人笑了,尤其是来自工业界的宾客。费沙解释:“在月初,我们强调成本控制,严格限制加班,批量必须严格根据最优化的规定,但一到月底,省了吧,想尽办法把那批该死的货运出门口,赶那几件鬼东西,整个周末所有人一定要加班、出货!”费沙压低嗓子说:“到底发生了什么事呢?在月初,这些公司以成本世界的原则来管理,月底却转为以有效产出世界的原则来管理。”“在当今环境中,这类公司愈来愈难生存了,为什么?因为昨天可以接受的妥协和折中,今天已不能再容忍,不是因为我们挑剔,而是客户的要求大大提高了。十年前,我们有八成货物准时付运,他们已经很满意了,今天,我们九成半如期交货,客户还要吵吵闹闹。十年前,我们生产最优质的产品,今天,如果我们运出同样品质的东西,一定会被客户退回。保障有效产出是愈来愈难了,以往我们赖以生存的妥协和折中的空间已不复存在。”“让我向你们证明,成本世界和有效产出世界之间,是没有妥协的余地的,就算在纯理论的层面上也没有,你们想看看证据吗?”“想。”听众席回响。费沙掏出手帕抹抹额头。“那么,我要先和大家讨论另外一个题目,就是关于焦点的集中。”李查德坐直身子,可能他有机会从中找到一点头绪,帮助解决他的问题。“大家都知道,集中焦点至为重要。”费沙柔声地说,“一个不懂的集中焦点的管理人员,不可能成功地控制成本和保障有效产出。但是,对我们来说,什么叫集中焦点?我们一般根据 80/20 定律(Pareto Principle),即只集中解决问题的 20%,你便会得到好处的 80%,这是一条统计学上的通例,但一般统计学老师都知道,这条 80/20定律只适用于一些有独立的变相组成的系统,只适用于把每个环都分割开来管理的成本世界。”“有效产出世界又怎样?由于我们的机构通常有很多个环,远比五个为多,很明显,改善其中 20%,就意味着很大
  部分的改善对机构政体是没有帮助的,环与环之间的连接是重要的,变项是互相依存的,80/20 定律因此不适用。”“那么,我们要怎样决定集中于何处?可以用什么方法?”“很有趣味。”韦逊已经是第二次说这句话,这一次李查德完全认同。“嗯,比你们想象的简单。”费沙安慰他们,“试想想那条环链,再想想:最弱的一环决定了全链的强度,如果想加强环链,第一个步骤必须是什么?不要来那么多‘如果’呀、‘但是’呀、‘我们的情况很不同’呀,告诉我,第一个步骤必须是什么?”在这是克,所有人大概都得出答案了,费沙向第一排的一个自愿者示意,要他大声说:“第一件实事找出最弱的一环。”费沙持着一支笔,评论说:“正
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